Как принять к вычету НДС по электронному билету командированного сотрудника

Минфин напомнил, что в книге покупок (графа 3) могут регистрироваться следующие проездные документы, сумма НДС в которых выделена отдельной строкой, по командированным сотрудникам:

  • счет-фактура, выставленный при выдаче проездных документов;
  • билет, выданный в виде БСО;
  • электронный билет.

Что касается электронного билета, то либо к нему должен быть приложен кассовый чек, оформленный в соответствии с 54-ФЗ, либо сам билет должен содержать в себе следующие реквизиты:

  • QR-код или дату и время расчета;
  • порядковый номер фискального документа;
  • признак расчета;
  • сумму расчета;
  • заводской номер фискальника;
  • фискальный признак документа.

При этом работник должен самостоятельно считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его работодателю (письмо от 30.10.2020 № 03-07-09/94559).

Схожее разъяснение в апреле этого года было дано чиновником ФНС, который отметил, что если по какой-либо причине печать QR-кода невозможна, то на бланке билета должны быть отражены все шесть вышеуказанных реквизитов кассового чека, либо надо получить обычный кассовый чек.